为加强村集体固定资产管理，确保固定资产的安全、完整，准确反映固定资产的增减变动及使用情况，特制定本台账管理制度。

　　一、适用范围

　　本制度适用于村集体所拥有的各类固定资产，包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、农业生产设施等。

　　二、台账的建立

　　1.分类编号

　　根据固定资产的性质、用途等对固定资产进行分类，如房屋及建筑物类（编号以1开头）、机械设备类（编号以2开头）等。每一项固定资产应赋予唯一的编号，编号应清晰地标注在固定资产实物上。

　　2.台账内容

　　基本信息：包括固定资产名称、编号、类别、规格型号、购置日期、购置金额、资金来源（如财政拨款、村集体自筹等）、供应商名称、存放地点等。

　　使用信息：记录固定资产的使用部门（如村委会办公室、村办企业等）或使用人，以及预计使用年限、折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）、年折旧额等。

　　变动信息：对固定资产的增加（如购置、接受捐赠）、减少（如出售、报废、毁损）等变动情况进行详细记录，包括变动日期、变动原因、相关凭证号等。

　　三、台账的管理责任

　　1.专人负责

　　由村集体指定专人负责固定资产台账的建立、登记、维护和管理工作。该管理人员应具备一定的财务和资产管理知识，保持相对稳定，如有人员变动应做好交接工作。

　　2.部门协作

　　使用部门或使用人有责任及时向台账管理人员报告固定资产的变动情况，如设备的损坏、转移等，以便台账及时更新。

　　四、固定资产的增加登记

　　1.购置

　　购置固定资产后，购置部门应及时将相关的购置合同、发票、验收报告等资料提交给台账管理人员。台账管理人员根据资料在台账中增加固定资产记录，包括填写基本信息、使用信息等，并按照规定的折旧方法计算折旧额。

　　2.接受捐赠

　　接受捐赠的固定资产，应及时评估其价值（如捐赠方提供价值证明则按其价值，否则按市场评估价值）。台账管理人员依据评估报告、捐赠协议等文件在台账中登记固定资产的相关信息，注明“捐赠”来源。

　　五、固定资产的减少登记

　　1.出售

　　固定资产出售时，经村集体决策同意后，由相关部门办理出售手续。台账管理人员根据出售合同、收款凭证等在台账中记录出售日期、售价、购买方等信息，同时在台账中标记该固定资产已减少，并进行相应的账务处理（如冲减固定资产原值和累计折旧等）。

　　2.报废和毁损

　　对于达到使用年限或因不可抗力等原因报废、毁损的固定资产，使用部门应提出申请，经村集体组织相关人员鉴定后批准报废或毁损。台账管理人员根据批准文件、鉴定报告等在台账中记录报废或毁损日期、原因、清理残值等情况，并进行固定资产核销处理。

　　六、定期盘点与核对

　　1.盘点周期

　　村集体应至少每年对固定资产进行一次全面盘点。盘点工作由村集体组织相关人员（如村两委成员、村民代表等）组成的盘点小组进行。

　　2.盘点内容

　　盘点小组应根据台账记录逐一核对固定资产的实物情况，包括数量、存放地点、使用状况等。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，填写盘盈、盘亏报告表。

　　3.核对与调整

　　台账管理人员根据盘点结果对台账进行核对，对于盘盈的固定资产，按照规定的程序评估入账；对于盘亏的固定资产，经批准后在台账中进行核销，并进行相应的账务处理，确保台账与实物相符。

　　七、信息化管理

　　1.条件允许的情况下，村集体应采用信息化手段建立固定资产台账管理系统。

　　2.通过管理系统实现固定资产信息的快速录入、查询、统计分析等功能，提高固定资产管理的效率和准确性。同时，应定期对管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。

　　八、监督与检查

　　1.村集体应建立监督机制，由村民监督委员会定期对固定资产台账管理情况进行检查。

　　2.检查内容包括台账的完整性、准确性，固定资产的购置、使用、处置是否符合规定程序等。对于发现的问题应及时提出整改意见，台账管理人员应根据整改意见及时调整和完善台账管理工作。

　　通过建立健全村集体固定资产台账管理制度，可以有效提高村集体资产管理水平，保障村集体资产的保值增值，促进农村经济的健康发展。